Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w systemie Liga Piłki Halowej w Dąbrowie. Ostatnia aktualizacja: 28 sierpnia 2026 r.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją ligi i działaniem serwisu jest Gmina Dąbrowa.
W zależności od używanej funkcji system może przetwarzać dane osób kontaktowych drużyn, zawodników, administratorów i użytkowników, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, przynależność do drużyny, informacje sportowe związane z udziałem w rozgrywkach oraz dane techniczne niezbędne do działania serwisu i bezpieczeństwa kont.
Dane mogą być wykorzystywane do przyjmowania i obsługi zgłoszeń, organizacji rozgrywek, prowadzenia terminarza, tabeli i statystyk, publikacji wyników i zdarzeń meczowych, komunikacji z uczestnikami, obsługi kont i uprawnień, ochrony systemu przed nadużyciami, prowadzenia archiwum sportowego oraz realizacji obowiązków prawnych Gminy Dąbrowa.
Podstawą przetwarzania może być w szczególności realizacja zadań wykonywanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadkach, w których jest to właściwe — zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Konkretna podstawa zależy od celu i rodzaju przetwarzania.
Dostęp do danych administracyjnych mają wyłącznie osoby upoważnione. System działa na platformie Base44, która zapewnia infrastrukturę aplikacji, bazę danych, mechanizmy uwierzytelniania i hosting. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców technologicznych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i zgodnie z właściwymi umowami oraz przepisami o ochronie danych.
Stosowane są środki techniczne i organizacyjne mające ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty lub zmiany danych. Platforma Base44 deklaruje m.in. szyfrowanie transmisji TLS 1.2+, szyfrowanie danych w spoczynku AES-256, kontrolę dostępu do danych oraz wbudowane skany bezpieczeństwa. Szczegóły opisano również na stronie „Bezpieczeństwo”.
Serwis może wykorzystywać dane techniczne oraz mechanizmy przechowywania informacji w przeglądarce niezbędne do logowania, utrzymania sesji, bezpieczeństwa i prawidłowego działania aplikacji. Jeżeli zostaną uruchomione dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, sposób ich użycia powinien być odpowiednio zakomunikowany użytkownikowi.
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych, zasad archiwizacji dokumentacji oraz uzasadnionej potrzeby zachowania historii rozgrywek. Dane kont i zgłoszeń mogą być usuwane lub anonimizowane, gdy dalsze przechowywanie nie jest potrzebne.
Osobom, których dane dotyczą, przysługują — w zakresie wynikającym z RODO i właściwej podstawy przetwarzania — prawa dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Osoba może także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawach dotyczących ochrony danych można kontaktować się z Gminą Dąbrowa pod adresem ug-dabrowa@ug-dabrowa.pl albo z Inspektorem Ochrony Danych: Ewelina Szczepańska, iodo@rt-net.pl.